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放棄複製貼上吧!Excel內建一招,100份檔案都能「秒速」合併處理
子婷每個月必須從公司的ERP系統下載每間廠商銷售資料,製作成樞紐分析表。為了順利讓Excel跑出樞紐分析表,他總是不停的複製、貼上,將100份檔案的數據整理成同一張資料表,耗費大量的工作時間。
其實,子婷可以透過Excel2016、2013、2010內建的Power Query直接讓檔案合併,整理資料並載入到新的工作表。
用Excel自動分析股價走勢!6張圖學會「巨集+抓取網頁資料」功能,打造投資小程式
唐愷是一名股票投資人員,他想將每日股票的交易資料做成圖表,當作自己的工作戰報,方便做投資決策。但每日製作戰報未免太辛苦了,我的建議是可以運用Excel匯入資料和巨集的功能,讓Excel自動代勞。
別再手動輸入客戶姓名!5 張圖學會Excel+Word一起用,自動發送大量、客製化Email
發送E-MAIL給客戶是業務人員每天要做的事,如果只是發幾封簡單的信件相當輕鬆。但如果要自動發送給客戶大量的電子報、拜訪信件、銷售信件,那可能就不會是輕鬆的事情了!如果懂得綜合使用Excel、Word和Outlook,肯定能為你省下不少時間。
別再做Excel苦工!6 張圖學會「巨集」功能,自動完成重複的操作步驟
小張是公司裡營運專員,每個月都必須從公司裡的ERP營運系統撈出報表,給部門主管以及總經理過目。此報表會將每間分店、每天的營運數字整理在同一張Excel工作表裡。
但公司的主管希望每間店的統計表可以分別列印紙上,這樣比較方便閱讀。因此,小張每次在產生統計表之後,都會很辛苦的將每張統計表複製貼上到新的工作表,再一張張列印出來,耗費超多時間。要是想要從系統修改程式、改變報表產出的形式,則要多花費用……
以上的情形經常在辦公室發生,不是要花時間調整報表,就是要花預算來調整系統。其實,有個兩全其美的解法: